Procedure og Privatliv Whistleblowing nimax

seo Whistleblowing policy

RETNINGSLINJER FOR WHISTLEBLOWERORDNING

  1. FORMÅL

Formålet med disse retningslinjer er at give en klar og tryg mulighed for at indberette alvorlige forhold i virksomheden.

Ordningen skal være med til at forebygge og afdække overtrædelser af lovgivning samt Nimax Networks etiske retningslinjer.

  1. HVEM KAN INDBERETTE

Ordningen kan benyttes af:

  • Medarbejdere
  • Samarbejdspartnere
  • Konsulenter
  • leverandører og andre med relation til virksomheden
  1. HVAD KAN INDBERETTES

Du kan indberette forhold som fx:

  • overtrædelse af lovgivning
  • økonomisk kriminalitet eller svig
  • brud på virksomhedens etiske retningslinjer
  • andre alvorlige forhold, der kan skade virksomheden

Følgende er ikke omfattet:

  • almindelige personalesager
  • ubegrundede eller bevidst urigtige indberetninger
  1. SÅDAN INDBERETTER DU

Indberetning sker via en QR-kode, som giver adgang til den digitale whistleblowerplatform.

QR-koden findes:

  • på virksomhedens lokationer
  • i interne kanaler

Platformen sikrer fortrolighed og adgang kun for udvalgte, autoriserede personer.

  1. HVAD BØR INDBERETNINGEN INDEHOLDE

For at kunne behandle sagen bedst muligt, bør indberetningen indeholde:

  • en beskrivelse af hændelsen
  • hvornår og hvor det er sket
  • hvem der er involveret
  • eventuel dokumentation

Du kan også indberette anonymt, hvis oplysningerne er tilstrækkelige.

  1. BEHANDLING AF INDBERETNINGER

Indberetninger behandles fortroligt af udvalgte personer i virksomheden.

  • Sagen vurderes og undersøges
  • Behandlingen påbegyndes inden for 7 dage
  • Du får feedback inden for 3 måneder
  1. BESKYTTELSE

Du er beskyttet mod negative konsekvenser, hvis du indberetter i god tro.

Virksomheden sikrer:

  • fortrolighed om din identitet
  • beskyttelse mod repressalier
  • Bevidst falske indberetninger kan medføre sanktioner.
  1. OPBEVARING

Oplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt – og maksimalt i 5 år.

  1. OVERTRÆDELSE

Overtrædelse af disse retningslinjer kan medføre disciplinære konsekvenser.

For at få adgang skal du scanne QR-koden eller klikke her.

Whistleblowing Nimax Danmark