Privatlivspolitik for kunder og leverandører

EU-forordning 2016/679 pålægger forpligtelsen til at informere den registrerede om de forskellige grundlæggende elementer (specificeret i artiklerne 13 og 14) vedrørende behandlingen af de personoplysninger, der vedrører dem. For så vidt angår det underskrevne selskab, opfylder vi fuldt ud ved at informere dig om følgende:

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver

Den dataansvarlige er “nimax s.p.a“,

Via dell’Arcoveggio, 59/2 – 40129 Bologna (BO)

Tlf. +39 051-4199111

E-mail: nimax@nimax.it 

Der er på nuværende tidspunkt ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver, hvilket gør denne organisation undtaget fra kravene i artikel 37 i G.D.P.R.

Formål og juridisk grundlag for behandlingen

Formålene med behandlingen er todelte og omfatter:

• opfyldelse af det præ-kontraktuelle og kontraktuelle forhold mellem parterne (jf. artikel 6, stk. 1, bogstav “b” i den nævnte forordning);
• opfyldelse af alle lovgivningsmæssige forpligtelser, der relaterer sig til det og kan tilskrives den dataansvarlige (jf. artikel 6, stk. 1, bogstav “c” i den nævnte forordning);

De kan også vedrøre den dataansvarliges legitime interesse (jf. artikel 6, stk. 1, bogstav “f” i den nævnte forordning).

Metoder til behandling og arten af datatilvejebringelse

Dine personoplysninger vil blive behandlet ved hjælp af papirbaserede og elektroniske medier. Afgivelse af dine personoplysninger er valgfrit; uden dem er det imidlertid umuligt for det underskrevne selskab at opfylde de nævnte kontraktlige og lovgivningsmæssige forpligtelser. Manglende kommunikation af dine personoplysninger forhindrer derfor, at det kontraktuelle forhold kan gennemføres.

Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger kan videregives til:

1) Autoriserede medarbejdere hos det underskrevne selskab;

2) Virksomheder og professionelle partnere til bistand i teknisk-operationelle aktiviteter;

3) Virksomheder og professionelle kontorer til støtte for ledelse, administrative og juridiske aktiviteter;

4) Virksomheder og konsulenter til tekniske IT- og organisatoriske tjenester;

5) Bank- og forsikringsinstitutter, der leverer funktionelle tjenester til ovennævnte formål;

6) Retslige eller administrative myndigheder, for at opfylde lovmæssige forpligtelser.

Disse leverandører opererer som eksterne databehandlere, der er udpeget i henhold til artikel 28 i EU-forordning 2016/679.

Offentliggørelse af data

Dine personoplysninger vil ikke blive offentliggjort, hvilket betyder, at de ikke vil blive gjort kendt for ubestemte personer på nogen måde, herunder ved at gøre dem tilgængelige eller konsulterbare.

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i den periode, der er nødvendig for at behandle kontraktuelle anmodninger og derefter i 10 år fra registreringen af den sidste regnskabsbevægelse, der kan henføres til dig. Lovmæssige forpligtelser, der kan medføre en forlængelse, forbeholdes.