Procedure og Privatliv Whistleblowing Nimax

RETNINGSLINJER FOR WHISTLEBLOWERORDNING

1. FORMÅL

Formålet med disse retningslinjer er at give en klar og tryg mulighed for at indberette alvorlige forhold i virksomheden.

Ordningen skal være med til at forebygge og afdække overtrædelser af lovgivning samt Nimax Networks etiske retningslinjer.

2. HVEM KAN INDBERETTE

Ordningen kan benyttes af:

• Medarbejdere
• Samarbejdspartnere
• Konsulenter
• leverandører og andre med relation til virksomheden

3. HVAD KAN INDBERETTES

Du kan indberette forhold som fx:

• overtrædelse af lovgivning
• økonomisk kriminalitet eller svig
• brud på virksomhedens etiske retningslinjer
• andre alvorlige forhold, der kan skade virksomheden

Følgende er ikke omfattet:

• almindelige personalesager
• ubegrundede eller bevidst urigtige indberetninger

4. SÅDAN INDBERETTER DU

Indberetning sker via en QR-kode, som giver adgang til den digitale whistleblowerplatform.

QR-koden findes:

• på virksomhedens lokationer
• i interne kanaler

Platformen sikrer fortrolighed og adgang kun for udvalgte, autoriserede personer.

5. HVAD BØR INDBERETNINGEN INDEHOLDE

For at kunne behandle sagen bedst muligt, bør indberetningen indeholde:

• en beskrivelse af hændelsen
• hvornår og hvor det er sket
• hvem der er involveret
• eventuel dokumentation

Du kan også indberette anonymt, hvis oplysningerne er tilstrækkelige.

6. BEHANDLING AF INDBERETNINGER

Indberetninger behandles fortroligt af udvalgte personer i virksomheden.

• Sagen vurderes og undersøges
• Behandlingen påbegyndes inden for 7 dage
• Du får feedback inden for 3 måneder

7. BESKYTTELSE

Du er beskyttet mod negative konsekvenser, hvis du indberetter i god tro.

Virksomheden sikrer:

• fortrolighed om din identitet
• beskyttelse mod repressalier
• Bevidst falske indberetninger kan medføre sanktioner.

8. OPBEVARING

Oplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt – og maksimalt i 5 år.

9. OVERTRÆDELSE

Overtrædelse af disse retningslinjer kan medføre disciplinære konsekvenser.

For at få adgang skal du scanne QR-koden eller klikke her.