EU’s emballageforordning PPWR handler ikke kun om, hvilke materialer virksomheder bruger til deres emballage.
Den handler i høj grad også om data.
Virksomheder skal kunne dokumentere emballagens sammensætning, materialer og egenskaber og kunne vedligeholde, dele og rapportere oplysningerne på en ensartet måde.
Det sætter GS1 Denmark fokus på i en artikel om GS1Trade Packaging – et system udviklet til at samle og strukturere virksomhedernes emballagedata.
Fra regneark til strukturerede emballagedata
I mange virksomheder ligger oplysninger om emballagen i forskellige regneark, systemer og afdelinger.
Indkøb kan have oplysninger om leverandører og materialer, mens produktion, kvalitet, marketing og økonomi arbejder med andre dele af de samme data.
Det kan gøre det vanskeligt at skabe et samlet og opdateret overblik.
Ifølge GS1 Denmark betyder PPWR blandt andet et øget behov for:
- Mere detaljerede emballagedata
- Bedre sporbarhed
- Ensartet dokumentation
- Løbende vedligeholdelse af data
- Effektiv deling og rapportering
Når oplysninger håndteres manuelt på tværs af flere regneark, stiger risikoen for fejl, forskellige versioner og manglende data.
Hvad er GS1Trade Packaging?
GS1Trade Packaging er GS1 Denmarks system til indsamling, strukturering og deklarering af emballagedata.
Systemet gør det muligt at samle oplysninger om emballagekomponenter og materialer ét sted. Det kan skabe et bedre grundlag for rapportering og gøre det lettere at udveksle emballagedata mellem virksomheder.
En fælles struktur kan samtidig gøre det nemmere at vedligeholde oplysningerne, når produkter, materialer eller leverandører ændrer sig.
GS1 Denmark anbefaler, at virksomheder ikke venter med at skabe overblik over deres data og processer. Arbejdet begynder med at identificere, hvilke emballager virksomheden anvender, hvor oplysningerne findes, og hvem der har ansvaret for at vedligeholde dem.
Data skal også fungere i produktionen
Emballagedata og dokumentation er én del af opgaven. En anden er at sikre, at de rigtige oplysninger følger produktet og anvendes korrekt på produktionslinjen.
Det kan eksempelvis omfatte:
- Produkt- og emballageidentifikation
- Batch- og lotnumre
- Stregkoder og 2D-koder
- Variable produktdata
- Etiketter til kasser og paller
- Kontrol af kodernes placering og læsbarhed
Her skal data, systemer og mærkningsudstyr spille sammen.
Som GS1 Partner hjælper Nimax Danmark produktionsvirksomheder med at omsætte standarder og data til praktiske løsninger inden for kodning, mærkning, etikettering og visionskontrol.
Det kan blandt andet omfatte valg af mærkningsteknologi, integration med eksisterende produktionssystemer og automatisk kontrol af, at koder og etiketter er til stede, korrekte og lette at aflæse.
Begynd med at skabe overblik
PPWR’s krav indføres over en årrække, men behovet for strukturerede og pålidelige emballagedata er allerede aktuelt.
Et godt sted at begynde er at undersøge:
- Hvilke emballager og emballagekomponenter anvender virksomheden?
- Hvilke oplysninger findes allerede?
- Hvor opbevares oplysningerne?
- Hvem har ansvaret for at vedligeholde dem?
- Hvordan deles data med kunder, leverandører og myndigheder?
- Hvordan forbindes emballagedata med mærkning og sporbarhed i produktionen?
Jo tidligere virksomheden får skabt en fælles struktur, desto lettere bliver det at arbejde med dokumentation og kommende rapporteringskrav.
Læs hele artiklen om PPWR og GS1Trade Packaging hos GS1 Denmark.